(Protección de Datos Personales – Ley 1581 de 2012)
Apreciado Usuario, Cliente, Proveedor y Colaborador.
Para dar cumplimiento a lo previsto en los artículos 10 y 14 del Decreto 1377 de 2013, reglamentario de la Ley 1581 de 2012, la organización:
Contact Car S.A.S., se permite informar que en desarrollo de la relación comercial existente o por referencias, o actividades desarrolladas en el giro ordinario de nuestra empresa, o por información que ha sido brindada a nuestra Empresa en calidad de usuario, proveedor, cliente, empleado, ex – empleado o participante en procesos de selección de personal, posee información suministrada por usted por lo que le informamos que somos responsables y/o encargados del manejo de sus datos y, en consecuencia, le solicitamos autorización para continuar con el tratamiento de sus datos personales conforme las Políticas de Privacidad y protección de datos personales las cuales se encontraran en el siguiente enlace www.contactcar.com.co. Sus datos personales, serán incluidos en una base de datos y serán utilizados de acuerdo con las políticas de seguridad y privacidad de esta empresa para las siguientes finalidades:
- Dar cumplimiento a la ley colombiana o extranjera y a las órdenes de autoridades judiciales o administrativas.
- Permitir el acceso físico y lógico a las instalaciones y/o sistemas de la organización, a participantes en procesos de selección, aprendices, colaboradores, contratistas, aliados comerciales y terceros.
- Evaluar la idoneidad de aspirantes a cargos en la organización, atendiendo las características de la vacante que se requiera contratar.
- Entregar los datos de aspirantes a cargos en la organización a terceros encargados de los procesos de selección.
- Conservar los datos personales para eventuales futuros procesos de selección de personal.
- Obtener control de la productividad, calidad e indicadores de gestión de los colaboradores, aprendices y contratistas. POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Código: MN-GH-03 Versión: 01 Fecha: 2017-11-08 Página 14 de 15
- Informar los cambios que se puedan llegar a presentar en desarrollo de los vínculos, laborales y comerciales del DESTINATARIO.
- Almacenamiento y transferencia segura de la información por temas de contingencias (“back-ups” respaldos de la información, etc.).
- Actividades de monitoreo, vigilancia, control y auditoría dentro de las instalaciones de la organización o en cumplimiento de sus actividades laborales, para colaboradores, aprendices, contratistas, aliados comerciales y terceros.
- Desarrollo de actividades de responsabilidad social, salud y seguridad en el trabajo, bienestar y/o generación de beneficios a favor del titular de la información y/o su grupo familiar o beneficiarios establecidos.
- Entrega de certificaciones, constancias o información sobre la relación contractual con el colaborador, durante y/o después de la finalización de la relación laboral.
- Conservación de la información para entidades encargadas de la gestión de parafiscales, gestiones legales, administrativas o judiciales.
En relación con cualquier información sobre niñas, niños y adolescentes, o sobre datos sensibles relativos al origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, a la salud, a la vida sexual y datos biométricos, podrá no ser respondida por usted, salvo cuando esta información sea necesaria para el cumplimiento de las finalidades anteriormente descritas.
De acuerdo con la ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario usted puede ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales para lo cual podrá contactarnos en:
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